Sponsorsystem til sportsklubber
Et system der samler alle sponsoraftaler, kontaktpersoner og leverancer – så klubben altid har overblik over det kommercielle arbejde.
Hvorfor har klubber brug for et sponsorsystem?
Sponsorarbejde i sportsklubber er ofte personafhængigt. Én eller to personer sidder med al viden om sponsoraftaler, kontaktpersoner og opfølgning. Når de stopper, starter klubben næsten forfra.
Aftaler ligger typisk i PDF'er, mails og mapper. Der er sjældent ét samlet overblik over hvad der er aftalt, hvornår aftaler udløber, og hvilke leverancer klubben skylder.
Det gør det svært at fastholde sponsorer, fordi opfølgningen halter, og sponsorer ikke oplever den professionelle håndtering de forventer.
Et dedikeret sponsorsystem giver klubben struktur, dokumentation og automatisk opfølgning – uanset hvem der sidder med sponsorarbejdet.
Sportmanager som sponsorsystem
Sportmanager er bygget til at samle klubbens sponsorarbejde ét sted. Alle aftaler, kontaktpersoner og leverancer er tilgængelige for hele teamet i en struktureret oversigt.
Systemet minder jer om deadlines, udløb og opfølgning, så intet falder mellem to stole. Sponsorer oplever en partner der er professionel og velstruktureret.
Med rapportering kan I dokumentere sponsorværdi og bruge data i dialogen med eksisterende og potentielle partnere.
Funktioner i sponsorsystemet
Sponsoraftaler
Saml alle aftaler med vilkår, produkter, leverancer og kontraktperioder ét sted.
Produktkatalog
Definér klubbens sponsorprodukter og brug dem som byggesten i aftaler og pakker.
Opfølgning
Automatiske påmindelser om deadlines, fornyelser og leverancer.
Digital underskrift
Send aftaler til digital underskrift og følg status til godkendelse.
Fakturering
Opret fakturaer koblet til aftaler med overblik over status og betalinger.
Genforhandling
Se udløbende aftaler og forbered genforhandling proaktivt.
Resultatet for jeres klub
Struktureret sponsorarbejde
Hurtigere aftaleindgåelse
Stærkere partnerskaber
Højere sponsorfastholdelse
Klar til et professionelt sponsorsystem?
Book en demo og se, hvordan Sportmanager samler jeres sponsorarbejde i ét system.