Guide

Genforhandling af sponsoraftaler

De fleste sponsorer tabes ikke til en konkurrent – de tabes, fordi ingen ringede i tide. Her er, hvordan genforhandlingen bliver en rutine i stedet for brandslukning.

Opret jeres klub – gratis Book en gennemgang

Kender I det her?

  • Udløbsdatoen opdages, når sponsoren spørger, om de stadig er med
  • Genforhandlingen handler kun om prisen, fordi ingen har tal på værdien
  • Sponsoren får samme pakke som sidste år – og siger nej tak
  • Den, der kendte sponsoren, er stoppet

Fem trin til en genforhandling, der lykkes

  1. Se, hvad der udløber – seks måneder før

    Så er der tid til et møde, et nyt forslag og en runde mere.

  2. Saml dokumentationen

    Fotos af banden, fremmøde, brugte billetter, omtale. Hvad fik sponsoren egentlig for pengene?

  3. Foreslå noget nyt

    Ikke bare samme pakke til samme pris. Et netværksmøde, en skyboks, en anden placering – noget, der viser, at I har tænkt.

  4. Byg den nye aftale på den gamle

    Forny til næste sæson med de samme produkter, og ret det, der skal ændres.

  5. Følg gentegningen i tal

    Hvor mange fornyede, hvor mange gik op, hvor mange faldt fra – sæson for sæson.

Sådan hjælper Sportmanager

Udløbende aftaler vises 1, 3 og 6 måneder før. Sponsorens side viser, hvad de har brugt af aftalen, og den nye aftale laves med ét klik ud fra den gamle. Under Økonomi følger I nysalg, opsalg og gentegning.

  • Aftaler, der udløber inden for 1, 3 og 6 måneder
  • Leverancer og billetforbrug dokumenteret på sponsoren
  • Forny til næste sæson – tæller som gentegning
  • Gentegning og årsværdi pr. aftale i Økonomi

Spørgsmål

Hvornår skal vi starte genforhandlingen?

Seks måneder før udløb. Så er der tid til et møde, et nyt forslag og en runde mere – og sponsoren har budgettet for næste år åbent.

Hvad gør vi, hvis sponsoren vil ned i pris?

Tag noget ud af pakken i stedet for at sætte prisen ned på det samme. Og hav dokumentationen klar – det er sværere at forhandle ned, når værdien er synlig.

Kan vi genbruge den gamle aftale?

Ja. Fornyelsen bygger videre på produkter og vilkår fra den eksisterende aftale, og I retter det, der skal ændres.

Læs også

Klar til at genforhandle i tide?

Opret jeres klub, og se, hvad der udløber – eller book en gennemgang.

Opret jeres klub Book en gennemgang