Privatlivspolitik

Senest opdateret: 10. januar 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan personoplysninger behandles i forbindelse med brug af mobilappen (herefter “Appen”), som:

• udvikles af Optify

• stilles til rådighed via Sportmanager

• anvendes af samarbejdsklubber, som administrerer deres egne medlemmer og netværk

Privatlivspolitikken er udarbejdet i overensstemmelse med:

• EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR)

• Databeskyttelsesloven

• Google Play Developer Policies

• Apple App Store Review Guidelines (§5.1)

1. Roller og ansvar

Overordnet dataansvarlig

Sportmanager ApS
CVR-nr.: 42667722
Stentoften 21
8362 Hørning

Sportmanager ApS er primært dataansvarlig for Appen og platformen.

Databehandler (app-udvikling)

Optify
Optify udvikler og vedligeholder Appen og behandler alene personoplysninger efter instruks fra Sportmanager ApS.

Lokale dataansvarlige (samarbejdsklubber)

Samarbejdsklubber (fx FC Roskilde) er selvstændigt dataansvarlige for deres egne medlemmers oplysninger og indhold i Appen.
Sportmanager ApS fungerer i disse tilfælde som databehandler.

2. Hvilke personoplysninger behandles

Oplysninger brugeren selv afgiver

• Navn

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Rolle i klubben

• Hold- og klubtilknytning

Tekniske og driftsrelaterede oplysninger

• Unikt teknisk bruger-ID

• Enhedstype og operativsystem

• App-version

• Brugsrelaterede hændelser

3. Push-notifikationer

Appen anvender push-notifikationer til klubrelateret information.
Notifikationer kan altid deaktiveres via enhedens indstillinger.

4. Formål og retsgrundlag

Personoplysninger behandles udelukkende til:

• Drift og funktionalitet

• Medlems- og klubkommunikation

• Administration af aktiviteter

• Support og sikkerhed

Behandlingen sker på baggrund af:

• opfyldelse af aftale

• legitim interesse

• overholdelse af lovkrav

5. Ingen tracking eller markedsføring

Appen:

• anvender ikke tracking

• sammenkæder ikke data på tværs af apps eller tjenester

• deler ikke data med annoncører

• anvender ingen tredjepartsannoncering

• anvender ingen adfærdsbaseret profilering

6. Deling og underdatabehandlere

Personoplysninger kan behandles af betroede underdatabehandlere (fx hosting og push-tjenester).
Alle er underlagt databehandleraftaler og GDPR.

7. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet eller krævet ved lov.
Ved ophør slettes eller anonymiseres data.

8. Rettigheder

Brugere har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.

9. Børn og unge

Appen anvendes i foreningsregi, herunder af brugere under 18 år.
Der indsamles ingen data til kommercielle formål eller tracking.

10. Ændringer

Privatlivspolitikken kan opdateres løbende. Væsentlige ændringer kommunikeres via Appen.

11. Kontakt

Sportmanager ApS
Stentoften 21
8362 Hørning
CVR: 42667722