Guide
Hvordan holder man styr på sponsorer?
Regneark og mails holder, indtil klubben har 20–30 sponsorer eller skifter sponsoransvarlig. Her er, hvad der skal på plads, før det sker.
Kender I det her?
- Sponsorlisten findes i tre versioner – og ingen er den rigtige
- Historikken sidder i hovedet på den, der lavede aftalen
- Kontaktpersonen har skiftet job, og ingen opdagede det
- Ingen ved, om skiltet nogensinde kom op
Fem ting, der skal på plads
-
Én liste – ikke fem
Virksomhed, kontaktperson, aftale, periode og værdi ét sted, som alle i klubben bruger.
-
Skriv historikken ned
Hvad blev aftalt, hvornår og af hvem. Så kan den næste tage over uden at starte forfra.
-
Sæt dato på næste kontakt
Hver sponsor har en opfølgningsdato – også dem, der bare skal have en kop kaffe.
-
Gør listen fælles
Formand, kasserer og sponsoransvarlig ser det samme. Så er klubben ikke afhængig af én person.
-
Hold styr på det, der er leveret
Bande, billetter, opslag – med dato og helst et foto. Det er det, I skal bruge ved genforhandlingen.
Sådan hjælper Sportmanager
Hver sponsor har én side med kontaktpersoner, aftaler, fakturaer, billetter, leverancer og det, I har sendt til og hørt fra dem. Alle i klubben ser det samme, og roller styrer, hvem der må rette.
- Virksomheder og kontakter importeret fra Excel og CVR
- Aftaler med periode, produkter og værdi
- Opfølgningsdato og historik pr. sponsor
- Leverancer dokumenteret med foto
Spørgsmål
Kan vi importere vores regneark?
Ja. Virksomheder og kontakter importeres fra Excel, og virksomhedsdata suppleres fra CVR-registret.
Hvem skal have adgang?
Dem, der arbejder med sponsorerne – typisk sponsoransvarlig, kasserer og formand. Roller afgør, hvem der ser og retter hvad.
Hvad med sponsorer, der betaler med varer?
Barter registreres på aftalen med en værdi, så I kan følge, om ydelserne bliver leveret, og tælle dem med i sponsorindtægten.
Læs også
Klar til én liste, der passer?
Opret jeres klub, og importér regnearket – eller book en gennemgang.