Leitfaden

Wie behält man den Überblick über Sponsoren?

Tabellen und E-Mails reichen, bis der Verein 20–30 Sponsoren hat oder der Sponsoringverantwortliche wechselt. Das muss vorher stehen.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Sponsorenliste gibt es in drei Versionen – und keine ist die richtige
  • Die Historie steckt im Kopf der Person, die den Vertrag gemacht hat
  • Die Kontaktperson hat den Job gewechselt, und niemand hat es bemerkt
  • Niemand weiß, ob das Schild jemals aufgehängt wurde

Fünf Dinge, die stehen müssen

  1. Eine Liste – nicht fünf

    Unternehmen, Kontaktperson, Vertrag, Laufzeit und Wert an einem Ort, den alle im Verein nutzen.

  2. Schreiben Sie die Historie auf

    Was wurde vereinbart, wann und von wem. Dann kann der Nächste übernehmen, ohne von vorn anzufangen.

  3. Legen Sie ein Datum für den nächsten Kontakt fest

    Jeder Sponsor hat ein Nachfassdatum – auch die, mit denen Sie nur einen Kaffee trinken wollen.

  4. Machen Sie die Liste gemeinsam

    Vorsitzender, Kassenwart und Sponsoringverantwortlicher sehen dasselbe. So hängt der Verein nicht von einer Person ab.

  5. Behalten Sie den Überblick über das Gelieferte

    Bande, Tickets, Beiträge – mit Datum und am besten einem Foto. Genau das brauchen Sie bei der Nachverhandlung.

So hilft Sportmanager

Jeder Sponsor hat eine Seite mit Kontaktpersonen, Verträgen, Rechnungen, Tickets, Leistungen und allem, was Sie ihm geschickt und von ihm gehört haben. Alle im Verein sehen dasselbe, und Rollen legen fest, wer etwas ändern darf.

  • Unternehmen und Kontakte aus Excel und dem CVR importiert
  • Verträge mit Laufzeit, Produkten und Wert
  • Nachfassdatum und Historie pro Sponsor
  • Leistungen mit Foto dokumentiert

Fragen

Können wir unsere Tabelle importieren?

Ja. Unternehmen und Kontakte werden aus Excel importiert, und die Unternehmensdaten werden aus dem dänischen Unternehmensregister (CVR) ergänzt.

Wer sollte Zugriff haben?

Die, die mit den Sponsoren arbeiten – typischerweise Sponsoringverantwortlicher, Kassenwart und Vorsitzender. Rollen bestimmen, wer was sieht und ändert.

Was ist mit Sponsoren, die mit Waren bezahlen?

Barter wird mit einem Wert im Vertrag erfasst, sodass Sie verfolgen können, ob die Leistungen erbracht werden, und sie in die Sponsoringeinnahmen einrechnen können.

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