Guide

Hur håller man koll på sponsorer?

Kalkylark och mejl håller tills klubben har 20–30 sponsorer eller byter sponsoransvarig. Här är vad som behöver vara på plats innan det händer.

Skapa er klubb – gratis Boka en demo

Känner ni igen det här?

  • Sponsorlistan finns i tre versioner – och ingen av dem är den rätta
  • Historiken sitter i huvudet på den som gjorde avtalet
  • Kontaktpersonen har bytt jobb, och ingen märkte det
  • Ingen vet om skylten någonsin kom upp

Fem saker som behöver vara på plats

  1. En lista – inte fem

    Företag, kontaktperson, avtal, period och värde på ett ställe som alla i klubben använder.

  2. Skriv ner historiken

    Vad som avtalades, när och av vem. Då kan nästa person ta över utan att börja om från början.

  3. Sätt datum för nästa kontakt

    Varje sponsor har ett uppföljningsdatum – även de som bara ska bjudas på en kopp kaffe.

  4. Gör listan gemensam

    Ordförande, kassör och sponsoransvarig ser samma sak. Då är klubben inte beroende av en enda person.

  5. Håll koll på det som har levererats

    Banderoll, biljetter, inlägg – med datum och helst ett foto. Det är det ni behöver vid omförhandlingen.

Så hjälper Sportmanager

Varje sponsor har en sida med kontaktpersoner, avtal, fakturor, biljetter, leveranser och det ni har skickat till och hört från dem. Alla i klubben ser samma sak, och roller styr vem som får ändra.

  • Företag och kontakter importerade från Excel och CVR
  • Avtal med period, produkter och värde
  • Uppföljningsdatum och historik per sponsor
  • Leveranser dokumenterade med foto

Frågor

Kan vi importera vårt kalkylark?

Ja. Företag och kontakter importeras från Excel, och företagsuppgifterna kompletteras från det danska företagsregistret (CVR).

Vem ska ha åtkomst?

De som arbetar med sponsorerna – oftast sponsoransvarig, kassör och ordförande. Roller avgör vem som ser och ändrar vad.

Hur blir det med sponsorer som betalar med varor?

Barter registreras på avtalet med ett värde, så att ni kan följa om tjänsterna levereras och räkna med dem i sponsorintäkterna.

Läs också

  • CRM för sportklubbar

    Vad ett CRM för en klubb ska klara.

    Läs guiden

  • Hur följer man upp sponsorer?

    Uppföljning som handlar om mer än betalning.

    Läs guiden

  • Sponsorsystem för sportklubbar

    Kedjan från erbjudande till faktura.

    Läs guiden

Redo för en lista som stämmer?

Skapa er klubb och importera kalkylarket – eller boka en demo.

Skapa er klubb Boka en demo