Guide
Hvordan holder man oversikt over sponsorer?
Regneark og e-post holder til klubben har 20–30 sponsorer eller bytter sponsoransvarlig. Her er hva som må på plass før det skjer.
Kjenner dere dette igjen?
- Sponsorlisten finnes i tre versjoner – og ingen av dem er den riktige
- Historikken sitter i hodet på den som laget avtalen
- Kontaktpersonen har byttet jobb, og ingen oppdaget det
- Ingen vet om skiltet noen gang kom opp
Fem ting som må på plass
-
Én liste – ikke fem
Bedrift, kontaktperson, avtale, periode og verdi på ett sted som alle i klubben bruker.
-
Skriv ned historikken
Hva ble avtalt, når og av hvem. Da kan den neste ta over uten å starte på nytt.
-
Sett dato for neste kontakt
Hver sponsor har en oppfølgingsdato – også de som bare skal ha en kopp kaffe.
-
Gjør listen felles
Leder, kasserer og sponsoransvarlig ser det samme. Da er ikke klubben avhengig av én person.
-
Hold oversikt over det som er levert
Banner, billetter, innlegg – med dato og helst et bilde. Det er dette dere trenger ved reforhandlingen.
Slik hjelper Sportmanager
Hver sponsor har én side med kontaktpersoner, avtaler, fakturaer, billetter, leveranser og det dere har sendt til og hørt fra dem. Alle i klubben ser det samme, og roller styrer hvem som kan endre.
- Bedrifter og kontakter importert fra Excel og CVR
- Avtaler med periode, produkter og verdi
- Oppfølgingsdato og historikk per sponsor
- Leveranser dokumentert med bilde
Spørsmål
Kan vi importere regnearket vårt?
Ja. Bedrifter og kontakter importeres fra Excel, og bedriftsdata suppleres fra det danske foretaksregisteret (CVR).
Hvem bør ha tilgang?
De som jobber med sponsorene – typisk sponsoransvarlig, kasserer og leder. Roller avgjør hvem som ser og endrer hva.
Hva med sponsorer som betaler med varer?
Byttehandel registreres på avtalen med en verdi, så dere kan følge med på om ytelsene blir levert, og telle dem med i sponsorinntektene.
Les også
Klar for én liste som stemmer?
Opprett klubben deres og importer regnearket – eller book en demo.