Guide
System for sponsoravtaler – slik administrerer dere dem
En sponsoravtale er ikke ferdig når den er signert. Den skal bli til leveranser, fakturaer og en reforhandling – og den må kunne finnes igjen. Her er hvordan dere holder orden på den.
Kjenner dere dette igjen?
- Avtalen finnes bare som en e-post som sier at vi er enige
- Ingen vet om avtalen løper i ett eller to år
- Fakturaen stemmer ikke med det som ble avtalt
- Den signerte PDF-en ligger hos den som har sluttet
Fem trinn til avtaler som kan administreres
-
Få avtalen skriftlig
Parter, periode, motytelser, pris, betalingsplan og oppsigelse. Mindre enn det er ikke en avtale.
-
Gjør motytelsene til leveranser
Banner på hjemmebane blir til en oppgave før første kamp. Fire billetter per kamp blir til billetter som settes av.
-
Fakturer ut fra avtalen
Én gang, i avdrag eller løpende – men alltid med avtalen som grunnlag, så beløpene stemmer.
-
Følg med på utløp
Seks måneder før er det tid til å forberede noe nytt. En måned før er det ikke.
-
Lagre avtalen på ett sted
Den signerte avtalen ligger på sponsoren, der den neste sponsoransvarlige kan finne den.
Slik hjelper Sportmanager
Avtalen bygges av klubbens produkter og sendes til digital signatur. Når den er godkjent, lager Sportmanager fakturaene, oppretter leveransene og setter av billettene – og seks måneder før utløp dukker den opp for reforhandling.
- Avtaler med periode, produkter, rabatt, byttehandel og bonus
- Fakturaer på én gang, i avdrag eller som abonnement
- Leveranser planlagt på kampene
- Forseglet PDF med signatur lagret på sponsoren
Spørsmål
Hva må en sponsoravtale inneholde?
Som minimum partene, perioden, klubbens motytelser, sponsorens betaling og betalingsplan, oppsigelse og hva som skjer ved mislighold. Byttehandel og betinget bonus skrives inn hvis de finnes.
Kan avtaler sendes til digital signatur?
Ja. Sponsoren får en lenke på e-post og signerer på mobilen uten innlogging. Signerte avtaler godkjennes automatisk.
Hvordan henger fakturering sammen med avtalen?
Fakturaene lages ut fra avtalen og sendes til e-conomic eller Uniconta. Faktureringskontrollen viser om en avtale ikke er fakturert ennå – eller om noe er fakturert uten avtale.
Les også
Klar for avtaler som administrerer seg selv?
Opprett klubben deres og legg inn den første avtalen – eller book en demo.