Guide
Reforhandling av sponsoravtaler
De fleste sponsorer tapes ikke til en konkurrent – de tapes fordi ingen ringte i tide. Slik blir reforhandlingen en rutine i stedet for brannslukking.
Kjenner dere dette igjen?
- Utløpsdatoen oppdages når sponsoren spør om de fortsatt er med
- Reforhandlingen handler bare om prisen, fordi ingen har tall på verdien
- Sponsoren får samme pakke som i fjor – og sier nei takk
- Den som kjente sponsoren, har sluttet
Fem trinn til en reforhandling som lykkes
-
Se hva som utløper – seks måneder før
Da er det tid til et møte, et nytt forslag og en runde til.
-
Samle dokumentasjonen
Bilder av bannerreklamen, oppmøte, brukte billetter, omtale. Hva fikk sponsoren egentlig for pengene?
-
Foreslå noe nytt
Ikke bare samme pakke til samme pris. Et nettverksmøte, en losje, en annen plassering – noe som viser at dere har tenkt.
-
Bygg den nye avtalen på den gamle
Forny til neste sesong med de samme produktene, og rett det som skal endres.
-
Følg fornyelsene i tall
Hvor mange fornyet, hvor mange gikk opp, hvor mange falt fra – sesong for sesong.
Slik hjelper Sportmanager
Avtaler som utløper, vises 1, 3 og 6 måneder før. Sponsorens side viser hva de har brukt av avtalen, og den nye avtalen lages med ett klikk ut fra den gamle. Under Økonomi følger dere nysalg, mersalg og fornyelser.
- Avtaler som utløper innen 1, 3 og 6 måneder
- Leveranser og billettbruk dokumentert på sponsoren
- Forny til neste sesong – teller som fornyelse
- Fornyelser og årsverdi per avtale i Økonomi
Spørsmål
Når bør vi starte reforhandlingen?
Seks måneder før utløp. Da er det tid til et møte, et nytt forslag og en runde til – og sponsoren har budsjettet for neste år åpent.
Hva gjør vi hvis sponsoren vil ned i pris?
Ta noe ut av pakken i stedet for å sette ned prisen på det samme. Og ha dokumentasjonen klar – det er vanskeligere å forhandle ned når verdien er synlig.
Kan vi gjenbruke den gamle avtalen?
Ja. Fornyelsen bygger videre på produkter og vilkår fra den eksisterende avtalen, og dere retter det som skal endres.
Les også
Klar til å reforhandle i tide?
Opprett klubben deres og se hva som utløper – eller book en demo.