Guide
System för sponsoravtal – så hanterar ni dem
Ett sponsoravtal är inte klart när det är signerat. Det ska bli leveranser, fakturor och en omförhandling – och det ska gå att hitta igen. Så här håller ni koll på det.
Känner ni igen det här?
- Avtalet finns bara som ett mejl där det står ”vi är överens”
- Ingen vet om avtalet löper på ett eller två år
- Fakturan stämmer inte med det som avtalades
- Den signerade PDF:en ligger hos den som har slutat
Fem steg till avtal som går att hantera
-
Få avtalet på papper
Parter, period, motprestationer, pris, betalningsplan och uppsägning. Mindre än så är inget avtal.
-
Gör motprestationerna till leveranser
En banderoll på hemmaplan blir en uppgift före första matchen. Fyra biljetter per match blir biljetter som reserveras.
-
Fakturera utifrån avtalet
En gång, i delbetalningar eller löpande – men alltid med avtalet som grund, så att beloppen stämmer.
-
Håll koll på utgångsdatum
Sex månader innan finns det tid att förbereda något nytt. En månad innan gör det inte det.
-
Spara avtalet på ett ställe
Det signerade avtalet ligger på sponsorn, där nästa sponsoransvariga kan hitta det.
Så hjälper Sportmanager
Avtalet byggs av klubbens produkter och skickas för digital signering. När det är godkänt skapar Sportmanager fakturorna, lägger upp leveranserna och reserverar biljetterna – och sex månader före utgången dyker det upp för omförhandling.
- Avtal med period, produkter, rabatt, barter och bonus
- Fakturor på en gång, i delbetalningar eller som abonnemang
- Leveranser planerade på matcherna
- Förseglad PDF med signatur sparad på sponsorn
Frågor
Vad ska ett sponsoravtal innehålla?
Som minimum parterna, perioden, klubbens motprestationer, sponsorns betalning och betalningsplan, uppsägning och vad som händer vid avtalsbrott. Barter och villkorad bonus skrivs in om de finns.
Kan avtal skickas för digital signering?
Ja. Sponsorn får en länk via mejl och signerar i mobilen utan inloggning. Signerade avtal godkänns automatiskt.
Hur hänger faktureringen ihop med avtalet?
Fakturorna skapas utifrån avtalet och skickas till e-conomic eller Uniconta. Faktureringskontrollen visar om ett avtal inte har fakturerats ännu – eller om något har fakturerats utan avtal.
Läs också
Redo för avtal som sköter sig själva?
Skapa er klubb och lägg in det första avtalet – eller boka en demo.