Guide
Digital signatur av sponsoravtaler
Skriv ut, signer, skann, send i retur – og vent. Digital signatur gjør avtalen ferdig samme dag, og etterpå ligger den på riktig sted. Slik fungerer det.
Kjenner dere dette igjen?
- Avtalen sendes som Word-fil, og versjonene blandes sammen
- Sponsoren må skrive ut, signere og skanne – og det tar tre uker
- Ingen vet hvem som mangler å signere
- Den signerte avtalen ligger i én persons innboks
Slik foregår det
-
Bygg avtalen
Velg produkter og pris, tilpass pakken, og legg til det dere har avtalt muntlig.
-
Send til signering
Sponsoren får en personlig lenke på e-post – ingen PDF, ingen innlogging.
-
Sponsoren signerer på mobilen
Det tar ett minutt. Mangler svaret, sender dere en påminnelse med ett klikk.
-
Avtalen godkjennes
Fakturaene lages, leveransene opprettes, billettene settes av – og den forseglede PDF-en ligger på sponsoren.
Slik hjelper Sportmanager
Sponsoravtaler signeres direkte fra avtalen. Alt annet klubben skriver under på – samarbeidsavtaler, frivilligerklæringer, leiekontrakter – sendes som PDF fra Dokumenter til interne og eksterne signatarer. Det ferdige dokumentet forsegles med sertifikat og logg.
- Signering uten innlogging – på mobilen
- Status, påminnelser og send på nytt
- Forseglet PDF med logg over hvem som signerte når
- Maler for det dere sender ofte
Spørsmål
Er digital signatur gyldig?
Ja. En avtale inngått med digital signatur er bindende på samme måte som en signatur på papir. Det ferdige dokumentet forsegles med sertifikat og en logg over hvem som signerte når.
Kan andre dokumenter enn sponsoravtaler signeres?
Ja. Fra Dokumenter kan dere sende hvilken som helst PDF til signering – samarbeidsavtaler, frivilligerklæringer, leiekontrakter, samtykker.
Kan vi se status på avtaler vi har sendt?
Ja. Avtalen ligger i pipelinen til den er signert, og dere kan sende en påminnelse eller sende lenken på nytt.
Les også
Klar til å droppe printeren?
Opprett klubben deres og send den første avtalen til signering – eller book en demo.