Personvern- og informasjonskapselpolicy

1. Behandlingsansvarlig

Sportmanager ApS Stentoften 21, 8362 Hørning, Danmark CVR: 42667722 E-post: kim@sportmanager.dk

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss.

2. Apper utviklet av Sportmanager ApS

Denne personvernpolicyen gjelder også for mobilappene som Sportmanager ApS (CVR 42667722, Danmark) er behandlingsansvarlig for, og som er utviklet i samarbeid med Optify ApS som teknisk utvikler. Appene distribueres via Google Play og App Store:

• Roskilde FC – offisiell klubbapp for Roskilde FC • Odense Golfklub – offisiell klubbapp for Odense Golfklub • Bakken Bears – offisiell klubbapp for Bakken Bears

Appene utvikles av Optify ApS i samarbeid med Sportmanager ApS og publiseres på vegne av de respektive klubbene. Sportmanager ApS er den juridiske enheten og behandlingsansvarlig som er oppført i Google Play og App Store.

Data som samles inn i appene: Når du bruker en av appene våre, kan vi behandle navn, e-post, telefonnummer, klubbmedlemskap, innloggingsinformasjon, billett- og medlemskjøp, push-varseltokens samt tekniske data (enhetstype, OS-versjon, anonym appanalyse).

Deling av data: Appdata deles kun med klubben appen tilhører, og med nødvendige underleverandører (hosting, push-varsler, betalingsleverandør). Data selges aldri og deles ikke med tredjeparter for markedsføring.

Sletting av konto og data: Du kan når som helst be om sletting av kontoen og dataene dine ved å sende e-post til kim@sportmanager.dk. Sletting gjennomføres innen 30 dager med mindre lovgivning krever fortsatt oppbevaring.

Barn: Appene våre er ikke rettet mot barn under 13 år, og vi samler ikke bevisst inn data fra barn under 13 år.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler bare inn opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten vår:

• Navn, e-post, telefonnummer og klubbnavn ved booking av demo • Kontaktinformasjon ved henvendelse via kontaktskjema • Tekniske data som IP-adresse, nettlesertype og operativsystem ved besøk på nettsiden vår

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine til følgende formål:

• Å svare på henvendelser og booke demoer • Å levere og forbedre plattformen og appene våre • Å oppfylle lovpålagte forpliktelser

5. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

• Samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR) – når du sender inn et skjema • Berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR) – for drift og forbedring av nettsiden • Kontraktsoppfyllelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR) – når du er kunde hos oss

6. Oppbevaring og sletting

Vi oppbevarer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for. Demoforespørsler slettes etter 12 måneder med mindre det inngås et kundeforhold.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få innsyn i opplysningene vi har om deg • Få rettet feilaktige opplysninger • Få slettet opplysningene dine • Trekke tilbake samtykket ditt • Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) eller det danske Datatilsynet (datatilsynet.dk)

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår bruker utelukkende teknisk nødvendige informasjonskapsler for å sikre nettsidens funksjonalitet:

• Sesjonsinformasjonskapsler for å huske språkvalget ditt • Tekniske informasjonskapsler for drift av plattformen

Vi bruker ikke sporingsinformasjonskapsler, markedsføringsinformasjonskapsler eller tredjeparts analyseinformasjonskapsler. Det kreves derfor ikke samtykke for de informasjonskapslene vi bruker.

9. Databehandlere

Vi bruker følgende databehandlere for drift av plattformen vår:

• Hostingleverandør (EU-basert) for lagring av data • E-postleverandør for utsending av systemmeldinger

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler i samsvar med GDPR.

10. Sikkerhet

Vi har iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, utlevering eller sletting.

11. Endringer

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne policyen. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på nettsiden vår.