Guide
Digital signering av sponsoravtal
Skriv ut, skriv under, skanna, mejla tillbaka – och vänta. Med digital signering blir avtalet klart samma dag, och efteråt ligger det på rätt ställe. Så fungerar det.
Känner ni igen er?
- Avtalet skickas som Word-fil och versionerna blandas ihop
- Sponsorn ska skriva ut, skriva under och skanna – och det tar tre veckor
- Ingen vet vem som inte har skrivit under än
- Det signerade avtalet ligger i en persons inkorg
Så går det till
-
Bygg avtalet
Välj produkter och pris, anpassa paketet och lägg till det ni har kommit överens om muntligt.
-
Skicka för signering
Sponsorn får en personlig länk via mejl – ingen PDF, ingen inloggning.
-
Sponsorn signerar i mobilen
Det tar en minut. Dröjer svaret påminner ni med ett klick.
-
Avtalet godkänns
Fakturorna skapas, leveranserna läggs upp, biljetterna reserveras – och den förseglade PDF:en ligger på sponsorn.
Så hjälper Sportmanager
Sponsoravtal signeras direkt från avtalet. Allt annat klubben skriver under – samarbetsavtal, volontärförsäkringar, hyreskontrakt – skickas som PDF från Dokument till interna och externa undertecknare. Det färdiga dokumentet förseglas med certifikat och logg.
- Signering utan inloggning – i mobilen
- Status, påminnelser och skicka igen
- Förseglad PDF med logg över vem som skrev under när
- Mallar för det ni skickar ofta
Frågor
Är digital signering giltig?
Ja. Ett avtal som ingås med digital signering är bindande på samma sätt som en underskrift på papper. Det färdiga dokumentet förseglas med certifikat och en logg över vem som skrev under när.
Kan andra dokument än sponsoravtal signeras?
Ja. Från Dokument kan ni skicka vilken PDF som helst för signering – samarbetsavtal, volontärförsäkringar, hyreskontrakt, samtycken.
Kan vi se status på skickade avtal?
Ja. Avtalet ligger i pipelinen tills det är signerat, och ni kan påminna eller skicka länken igen.
Läs också
Redo att släppa skrivaren?
Skapa er klubb och skicka det första avtalet för signering – eller boka en demo.