Guide
Omförhandling av sponsoravtal
De flesta sponsorer förloras inte till en konkurrent – de förloras för att ingen ringde i tid. Så blir omförhandlingen en rutin i stället för brandsläckning.
Känner ni igen er?
- Slutdatumet upptäcks när sponsorn frågar om de fortfarande är med
- Omförhandlingen handlar bara om priset, eftersom ingen har siffror på värdet
- Sponsorn får samma paket som förra året – och tackar nej
- Den som kände sponsorn har slutat
Fem steg till en lyckad omförhandling
-
Se vad som löper ut – sex månader innan
Då finns det tid för ett möte, ett nytt förslag och en runda till.
-
Samla dokumentationen
Foton på banderollen, publiksiffror, använda biljetter, omnämnanden. Vad fick sponsorn egentligen för pengarna?
-
Föreslå något nytt
Inte bara samma paket till samma pris. En nätverksträff, en loge, en annan placering – något som visar att ni har tänkt till.
-
Bygg det nya avtalet på det gamla
Förnya till nästa säsong med samma produkter och ändra det som behöver ändras.
-
Följ förnyelserna i siffror
Hur många förnyade, hur många gick upp, hur många föll bort – säsong för säsong.
Så hjälper Sportmanager
Avtal som löper ut visas 1, 3 och 6 månader innan. Sponsorns sida visar vad de har använt av avtalet, och det nya avtalet skapas med ett klick utifrån det gamla. Under Ekonomi följer ni nyförsäljning, merförsäljning och förnyelser.
- Avtal som löper ut inom 1, 3 och 6 månader
- Leveranser och biljettanvändning dokumenterade på sponsorn
- Förnya till nästa säsong – räknas som förnyelse
- Förnyelser och årsvärde per avtal i Ekonomi
Frågor
När ska vi börja omförhandlingen?
Sex månader innan avtalet löper ut. Då finns det tid för ett möte, ett nytt förslag och en runda till – och sponsorn har budgeten för nästa år öppen.
Vad gör vi om sponsorn vill sänka priset?
Ta bort något ur paketet i stället för att sänka priset på samma innehåll. Och ha dokumentationen redo – det är svårare att pruta när värdet syns.
Kan vi återanvända det gamla avtalet?
Ja. Förnyelsen bygger vidare på produkter och villkor från det befintliga avtalet, och ni ändrar det som behöver ändras.
Läs också
Redo att omförhandla i tid?
Skapa er klubb och se vad som löper ut – eller boka en demo.