Guide
Sponsorater til klubber og foreninger
Hvad er et sponsorat, hvad koster det, er der moms på, og hvor finder man sponsorerne? Den komplette guide – og platformen, der holder styr på dem fra første kontakt til genforhandling.
Klubbens vigtigste indtægt – og den mest oversete
De fleste danske sportsklubber lever af sponsorindtægter, men arbejder med dem, som man altid har gjort: et regneark, nogle mailtråde og en god relation til en håndfuld lokale virksomheder. Det fungerer – indtil det ikke gør længere.
Når den sponsoransvarlige skifter, forsvinder relationerne. Når deadlines smutter, mister klubben fornyelser. Når sponsoren spørger til værdien af sit sponsorat, er der intet samlet svar. Klubben efterlader penge på bordet hvert år – ikke fordi sponsorerne ikke vil betale, men fordi opfølgningen og dokumentationen ikke holder.
Sådan bygger I et sponsorat, der holder
- Find virksomheder, der allerede kender klubben – lokale håndværkere, banker, butikker og forældrenes arbejdspladser
- Byg pakker af konkrete produkter: bander, trøjelogo, billetter, hospitality og netværk
- Skriv en aftale med periode, modydelser, pris, betalingsplan og opsigelse
- Send den til digital underskrift – og fakturér, når den er godkendt
- Lever det, I har lovet, og dokumentér det
- Genforhandl i god tid – med dokumentationen i hånden
Sponsorater fortjener et rigtigt system
Sportmanager strukturerer hele sponsorarbejdet – fra den første kontakt med en mulig sponsor over forhandling og digital underskrift til leverancer, fakturering og genforhandling. I arbejder med sponsorater som det B2B-salg, det reelt er, og hele klubben ser det samme.
- Mulige sponsorer fra CVR-registret og jeres eget netværk
- Pakker af klubbens egne produkter – tilpasset pr. sponsor
- Digital underskrift, fakturaer og leverancer fra aftalen
- Udløbende aftaler vises 1, 3 og 6 måneder før
Sponsorater i de enkelte sportsgrene
Sponsormarkedet ser forskelligt ud fra sport til sport. Her er, hvad vi typisk ser hos de klubber, vi arbejder med.
-
Fodboldklubber
Danmarks største breddeidræt og det mest professionaliserede sponsormarked. Selv mindre serieklubber har typisk 30–80 lokale sponsorer: håndværkere, ejendomsmæglere, revisorer, autoforhandlere, banker og regionale industrivirksomheder. Udfordringen er sjældent at finde dem – det er at levere og forny i tide.
-
Håndboldklubber
Håndbold er en lokal samlingskraft, og sponsorerne er tæt knyttet til byen. Tribuneeksponering, hospitality omkring kampene og B2B-netværk er kernen: fremstillingsvirksomheder, transport, banker, revisorer og byens butikker og restauranter.
-
Ishockeyklubber
En udpræget tribunesport, hvor sponsorerne køber kombinationen af eksponering, hospitality og netværk. Skøjtehallen er en koncentreret arena, hvor synligheden kan dokumenteres præcist – industri, byggeri, biler og banker fylder meget.
-
Basketballklubber
En yngre målgruppe giver et andet sponsormiks: tøj- og sportsbrands, drikkevarer, teknologi og uddannelse vejer tungere end i de klassiske breddesporter – og lokale arbejdsgivere, der vil i kontakt med unge.
-
Volleyballklubber
En nichesport med stærke fællesskaber, hvor relationerne bliver tættere. De fleste klubber har en bred kreds af mindre lokale sponsorer med tilknytning til medlemmerne frem for få store aftaler.
-
Badmintonklubber
En solid medlemsbase med høj loyalitet giver et stærkt udgangspunkt. Sponsorerne er typisk lokale virksomheder, hvor ejeren eller medarbejderne selv spiller i klubben: håndværkere, ejendomsmæglere, butikker og sundhedssektoren.
-
Golfklubber
Den danske sport med det stærkeste B2B-element. Sponsorerne køber synlighed på banen, hospitality omkring turneringer og adgang til klubbens erhvervsnetværk: banker, advokater, revisorer, ejendomsmæglere, forsikring og biler.
Ofte stillede spørgsmål om sponsorater
Hvad er et sponsorat?
Et sponsorat er en kommerciel aftale, hvor en virksomhed betaler en klub for synlighed, eksponering eller andre modydelser. Til forskel fra en gave er det en gensidig aftale: sponsoren får markedsføring og relationer, klubben får finansiering.
Hvad er forskellen på et sponsorat og en donation?
En donation er en gave uden krav om modydelse. Et sponsorat giver sponsoren noget konkret igen – logo, billetter, hospitality eller netværk. Den skattemæssige behandling er også forskellig.
Er der moms på sponsorater?
Som udgangspunkt ja. Klubben leverer en modydelse, så hovedreglen er 25 % moms på aftalen. Visse momsfritagne foreninger er undtaget – tjek med jeres revisor. Læs vores guide til moms på sponsorater.
Kan virksomheder trække sponsorater fra i skat?
Ja. Sponsorater er fradragsberettigede driftsudgifter, så længe der er en kommerciel modydelse, og udgiften står i rimeligt forhold til værdien. Aftalen koster derfor virksomheden mindre end fakturabeløbet efter skat.
Hvor søger man sponsorater?
Fire steder: lokale virksomheder med tilknytning til byen eller medlemmerne, bestyrelsens og de frivilliges netværk, brancher der matcher klubbens målgruppe, og opsøgende salg ud fra CVR-registret. Den vigtigste kilde er næsten altid dem, der kender klubben i forvejen. Læs 7 strategier, der virker.
Hvad koster et sponsorat i en sportsklub?
Fra omkring 5.000 kr. om året for små lokale aftaler til flere millioner for hovedsponsorater i topklubber. De fleste klubber arbejder med bronze, sølv og guld i intervallet 10.000–250.000 kr. og skræddersyede hovedsponsorater. Se prisguiden.
Hvad er en sponsorpakke?
En samling af konkrete sponsorprodukter til én pris. En guldpakke kan fx indeholde bande, logo på trøjen, fire VIP-billetter pr. kamp, omtale på sociale medier og adgang til netværksmøder. I Sportmanager bygges pakker af genbrugelige produkter og tilpasses pr. sponsor.
Hvordan laver man en sponsoraftale?
Aftalen skal som minimum beskrive parterne, perioden, klubbens modydelser, sponsorens betaling og betalingsplan, opsigelse og hvad der sker ved misligholdelse. I Sportmanager bygges aftalen af de produkter, sponsoren har valgt, og sendes til digital underskrift.
Hvor mange sponsorater bør en klub have?
En lille forening kan håndtere 10–30 i hånden. Større klubber har typisk 50–300 aktive sponsorater fordelt på hovedsponsor, partnere og støtter. Uden et system er det typisk et sted mellem 20 og 30, klubben begynder at miste fornyelser.
Hvordan følger man op på sponsorater?
Opfølgning er tre ting: leverancer (fik sponsoren det, vi lovede?), relation (er kontakten levende?) og dokumentation (kan vi vise værdien?). Sportmanager minder om leverancer, udløb og opfølgning, så ingen sponsor falder mellem to stole.
Læs også
Få styr på jeres sponsorater
Opret jeres klub, og læg sponsorerne ind – eller book en gennemgang, hvor vi følger et sponsorat fra første kontakt til genforhandling.