Guide
Sponsring för klubbar och föreningar
Vad är sponsring, vad kostar det, är det moms på det och var hittar man sponsorerna? Den kompletta guiden – och plattformen som håller koll på dem från första kontakt till omförhandling.
Klubbens viktigaste intäkt – och den mest förbisedda
De flesta danska sportklubbar lever på sponsorintäkter men arbetar med dem som man alltid har gjort: ett kalkylark, några mejltrådar och en god relation till en handfull lokala företag. Det fungerar – tills det inte gör det längre.
När den sponsoransvariga byts ut försvinner relationerna. När deadlines missas tappar klubben förnyelser. När sponsorn frågar vad sponsringen är värd finns inget samlat svar. Klubben lämnar pengar på bordet varje år – inte för att sponsorerna inte vill betala, utan för att uppföljningen och dokumentationen inte håller.
Så bygger ni en sponsring som håller
- Hitta företag som redan känner klubben – lokala hantverkare, banker, butiker och föräldrarnas arbetsplatser
- Bygg paket av konkreta produkter: banderoller, tröjlogga, biljetter, hospitality och nätverk
- Skriv ett avtal med period, motprestationer, pris, betalningsplan och uppsägning
- Skicka det för digital signering – och fakturera när det är godkänt
- Leverera det ni har lovat, och dokumentera det
- Omförhandla i god tid – med dokumentationen i handen
Sponsring förtjänar ett riktigt system
Sportmanager strukturerar hela sponsorarbetet – från den första kontakten med en möjlig sponsor via förhandling och digital signering till leveranser, fakturering och omförhandling. Ni arbetar med sponsring som den B2B-försäljning det faktiskt är, och hela klubben ser samma sak.
- Möjliga sponsorer från det danska företagsregistret (CVR) och ert eget nätverk
- Paket av klubbens egna produkter – anpassade per sponsor
- Digital signering, fakturor och leveranser från avtalet
- Avtal som löper ut visas 1, 3 och 6 månader innan
Sponsring i de olika idrotterna
Sponsormarknaden ser olika ut från sport till sport. Här är vad vi oftast ser hos de klubbar vi arbetar med.
-
Fotbollsklubbar
Danmarks största breddidrott och den mest professionaliserade sponsormarknaden. Även mindre klubbar i de lägre divisionerna har ofta 30–80 lokala sponsorer: hantverkare, fastighetsmäklare, revisorer, bilhandlare, banker och regionala industriföretag. Utmaningen är sällan att hitta dem – det är att leverera och förnya i tid.
-
Handbollsklubbar
Handboll samlar orten, och sponsorerna har en nära koppling till staden. Läktarexponering, hospitality kring matcherna och B2B-nätverk är kärnan: tillverkningsföretag, transport, banker, revisorer och stadens butiker och restauranger.
-
Ishockeyklubbar
En utpräglad publiksport där sponsorerna köper kombinationen av exponering, hospitality och nätverk. Ishallen är en koncentrerad arena där synligheten kan dokumenteras exakt – industri, bygg, bilar och banker tar stor plats.
-
Basketklubbar
En yngre målgrupp ger en annan sponsormix: kläd- och sportvarumärken, drycker, teknik och utbildning väger tyngre än i de klassiska breddidrotterna – liksom lokala arbetsgivare som vill komma i kontakt med unga.
-
Volleybollklubbar
En nischsport med starka gemenskaper, där relationerna blir närmare. De flesta klubbar har en bred krets av mindre lokala sponsorer med koppling till medlemmarna snarare än några få stora avtal.
-
Badmintonklubbar
En stabil medlemsbas med hög lojalitet ger en stark utgångspunkt. Sponsorerna är oftast lokala företag där ägaren eller de anställda själva spelar i klubben: hantverkare, fastighetsmäklare, butiker och vården.
-
Golfklubbar
Den sport i Danmark med det starkaste B2B-inslaget. Sponsorerna köper synlighet på banan, hospitality kring tävlingar och tillgång till klubbens företagsnätverk: banker, advokater, revisorer, fastighetsmäklare, försäkring och bilar.
Vanliga frågor om sponsring
Vad är sponsring?
Sponsring är ett kommersiellt avtal där ett företag betalar en klubb för synlighet, exponering eller andra motprestationer. Till skillnad från en gåva är det ett ömsesidigt avtal: sponsorn får marknadsföring och relationer, klubben får finansiering.
Vad är skillnaden mellan sponsring och en donation?
En donation är en gåva utan krav på motprestation. Sponsring ger sponsorn något konkret tillbaka – logga, biljetter, hospitality eller nätverk. Även den skattemässiga behandlingen skiljer sig åt.
Är det moms på sponsring?
I regel ja. Klubben levererar en motprestation, så huvudregeln är 25 % moms på avtalet. Vissa momsbefriade föreningar är undantagna – kolla med er revisor. Läs vår guide om moms på sponsring.
Kan företag dra av sponsring i skatt?
Ja. Sponsring är en avdragsgill driftskostnad så länge det finns en kommersiell motprestation och kostnaden står i rimlig proportion till värdet. Avtalet kostar därför företaget mindre än fakturabeloppet efter skatt.
Var söker man sponsring?
På fyra ställen: lokala företag med koppling till orten eller medlemmarna, styrelsens och volontärernas nätverk, branscher som matchar klubbens målgrupp, och uppsökande försäljning utifrån det danska företagsregistret (CVR). Den viktigaste källan är nästan alltid de som redan känner klubben. Läs 7 strategier som fungerar.
Vad kostar sponsring i en sportklubb?
Från omkring 5 000 DKK om året för små lokala avtal till flera miljoner för huvudsponsorskap i toppklubbar. De flesta klubbar arbetar med brons, silver och guld i intervallet 10 000–250 000 DKK och skräddarsydda huvudsponsorskap. Se prisguiden.
Vad är ett sponsorpaket?
En samling konkreta sponsorprodukter till ett pris. Ett guldpaket kan till exempel innehålla banderoll, logga på tröjan, fyra VIP-biljetter per match, omnämnande i sociala medier och tillgång till nätverksträffar. I Sportmanager byggs paket av återanvändbara produkter och anpassas per sponsor.
Hur skriver man ett sponsoravtal?
Avtalet ska som minimum beskriva parterna, perioden, klubbens motprestationer, sponsorns betalning och betalningsplan, uppsägning och vad som händer vid avtalsbrott. I Sportmanager byggs avtalet av de produkter sponsorn har valt och skickas för digital signering.
Hur många sponsoravtal bör en klubb ha?
En liten förening kan hantera 10–30 för hand. Större klubbar har ofta 50–300 aktiva sponsoravtal fördelade på huvudsponsor, partners och supportrar. Utan ett system är det oftast någonstans mellan 20 och 30 som klubben börjar tappa förnyelser.
Hur följer man upp sponsring?
Uppföljning är tre saker: leveranser (fick sponsorn det vi lovade?), relation (lever kontakten?) och dokumentation (kan vi visa värdet?). Sportmanager påminner om leveranser, utgångsdatum och uppföljning, så att ingen sponsor hamnar mellan stolarna.
Läs också
Få koll på er sponsring
Skapa er klubb och lägg in sponsorerna – eller boka en demo där vi följer ett sponsoravtal från första kontakt till omförhandling.