Guide
Sponsorater for klubber og foreninger
Hva er et sponsorat, hva koster det, er det mva. på det, og hvor finner man sponsorene? Den komplette guiden – og plattformen som holder orden på dem fra første kontakt til reforhandling.
Klubbens viktigste inntekt – og den mest oversette
De fleste danske sportsklubber lever av sponsorinntekter, men jobber med dem slik man alltid har gjort: et regneark, noen e-posttråder og en god relasjon til en håndfull lokale bedrifter. Det fungerer – helt til det ikke gjør det lenger.
Når den sponsoransvarlige bytter, forsvinner relasjonene. Når frister glipper, mister klubben fornyelser. Når sponsoren spør om verdien av sponsoratet sitt, finnes det ikke noe samlet svar. Klubben legger igjen penger på bordet hvert år – ikke fordi sponsorene ikke vil betale, men fordi oppfølgingen og dokumentasjonen ikke holder.
Slik bygger dere et sponsorat som holder
- Finn bedrifter som allerede kjenner klubben – lokale håndverkere, banker, butikker og foreldrenes arbeidsplasser
- Bygg pakker av konkrete produkter: bannere, draktlogo, billetter, hospitality og nettverk
- Skriv en avtale med periode, motytelser, pris, betalingsplan og oppsigelse
- Send den til digital signatur – og fakturer når den er godkjent
- Lever det dere har lovet, og dokumenter det
- Reforhandle i god tid – med dokumentasjonen i hånden
Sponsorater fortjener et ordentlig system
Sportmanager strukturerer hele sponsorarbeidet – fra den første kontakten med en mulig sponsor via forhandling og digital signatur til leveranser, fakturering og reforhandling. Dere jobber med sponsorater som det B2B-salget det egentlig er, og hele klubben ser det samme.
- Mulige sponsorer fra det danske foretaksregisteret (CVR) og deres eget nettverk
- Pakker av klubbens egne produkter – tilpasset hver sponsor
- Digital signatur, fakturaer og leveranser fra avtalen
- Avtaler som utløper, vises 1, 3 og 6 måneder før
Sponsorater i de ulike idrettene
Sponsormarkedet ser forskjellig ut fra idrett til idrett. Her er hva vi typisk ser hos klubbene vi jobber med.
-
Fotballklubber
Danmarks største breddeidrett og det mest profesjonaliserte sponsormarkedet. Selv mindre klubber i de lavere divisjonene har typisk 30–80 lokale sponsorer: håndverkere, eiendomsmeglere, revisorer, bilforhandlere, banker og regionale industribedrifter. Utfordringen er sjelden å finne dem – det er å levere og fornye i tide.
-
Håndballklubber
Håndball samler lokalsamfunnet, og sponsorene er tett knyttet til byen. Eksponering på tribunen, hospitality rundt kampene og B2B-nettverk er kjernen: produksjonsbedrifter, transport, banker, revisorer og byens butikker og restauranter.
-
Ishockeyklubber
En utpreget publikumsidrett der sponsorene kjøper kombinasjonen av eksponering, hospitality og nettverk. Ishallen er en konsentrert arena der synligheten kan dokumenteres presist – industri, bygg og anlegg, bil og banker utgjør en stor del.
-
Basketballklubber
En yngre målgruppe gir en annen sponsormiks: klær- og sportsmerker, drikkevarer, teknologi og utdanning veier tyngre enn i de klassiske breddeidrettene – og lokale arbeidsgivere som vil i kontakt med unge.
-
Volleyballklubber
En nisjeidrett med sterke fellesskap, der relasjonene blir tettere. De fleste klubbene har en bred krets av mindre lokale sponsorer med tilknytning til medlemmene fremfor noen få store avtaler.
-
Badmintonklubber
En solid medlemsbase med høy lojalitet gir et sterkt utgangspunkt. Sponsorene er typisk lokale bedrifter der eieren eller de ansatte selv spiller i klubben: håndverkere, eiendomsmeglere, butikker og helsesektoren.
-
Golfklubber
Den danske idretten med det sterkeste B2B-elementet. Sponsorene kjøper synlighet på banen, hospitality rundt turneringer og tilgang til klubbens næringslivsnettverk: banker, advokater, revisorer, eiendomsmeglere, forsikring og bil.
Ofte stilte spørsmål om sponsorater
Hva er et sponsorat?
Et sponsorat er en kommersiell avtale der en bedrift betaler en klubb for synlighet, eksponering eller andre motytelser. I motsetning til en gave er det en gjensidig avtale: sponsoren får markedsføring og relasjoner, klubben får finansiering.
Hva er forskjellen på et sponsorat og en donasjon?
En donasjon er en gave uten krav om motytelse. Et sponsorat gir sponsoren noe konkret tilbake – logo, billetter, hospitality eller nettverk. Den skattemessige behandlingen er også forskjellig.
Er det mva. på sponsorater?
Som utgangspunkt ja. Klubben leverer en motytelse, så hovedregelen er 25 % mva. på avtalen. Visse foreninger som er fritatt for mva., er unntatt – sjekk med revisoren deres. Les guiden vår om mva. på sponsorater.
Kan bedrifter trekke fra sponsorater på skatten?
Ja. Sponsorater er fradragsberettigede driftskostnader så lenge det finnes en kommersiell motytelse og utgiften står i rimelig forhold til verdien. Avtalen koster derfor bedriften mindre enn fakturabeløpet etter skatt.
Hvor søker man sponsorater?
Fire steder: lokale bedrifter med tilknytning til byen eller medlemmene, nettverket til styret og de frivillige, bransjer som passer med klubbens målgruppe, og oppsøkende salg ut fra det danske foretaksregisteret (CVR). Den viktigste kilden er nesten alltid de som kjenner klubben fra før. Les 7 strategier som virker.
Hva koster et sponsorat i en sportsklubb?
Fra rundt 5 000 kr i året for små lokale avtaler til flere millioner for hovedsponsorater i toppklubber. De fleste klubber jobber med bronse, sølv og gull i intervallet 10 000–250 000 kr og skreddersydde hovedsponsorater. Se prisguiden.
Hva er en sponsorpakke?
En samling konkrete sponsorprodukter til én pris. En gullpakke kan for eksempel inneholde banner, logo på drakten, fire VIP-billetter per kamp, omtale i sosiale medier og tilgang til nettverksmøter. I Sportmanager bygges pakkene av gjenbrukbare produkter og tilpasses hver sponsor.
Hvordan lager man en sponsoravtale?
Avtalen må som minimum beskrive partene, perioden, klubbens motytelser, sponsorens betaling og betalingsplan, oppsigelse og hva som skjer ved mislighold. I Sportmanager bygges avtalen av produktene sponsoren har valgt, og sendes til digital signatur.
Hvor mange sponsorater bør en klubb ha?
En liten forening kan håndtere 10–30 manuelt. Større klubber har typisk 50–300 aktive sponsorater fordelt på hovedsponsor, partnere og støttespillere. Uten et system er det typisk et sted mellom 20 og 30 at klubben begynner å miste fornyelser.
Hvordan følger man opp sponsorater?
Oppfølging er tre ting: leveranser (fikk sponsoren det vi lovet?), relasjon (er kontakten levende?) og dokumentasjon (kan vi vise verdien?). Sportmanager minner om leveranser, utløp og oppfølging, så ingen sponsor faller mellom to stoler.
Les også
Få orden på sponsoratene deres
Opprett klubben deres og legg inn sponsorene – eller book en demo der vi følger et sponsorat fra første kontakt til reforhandling.