Guide
Digital underskrift af sponsoraftaler
Print, underskriv, scan, mail retur – og vent. Digital underskrift gør aftalen færdig samme dag, og den ligger bagefter det rigtige sted. Sådan fungerer det.
Kender I det her?
- Aftalen sendes som Word-fil, og versionerne blandes sammen
- Sponsoren skal printe, underskrive og scanne – og det tager tre uger
- Ingen ved, hvem der mangler at skrive under
- Den underskrevne aftale ligger i én persons indbakke
Sådan foregår det
-
Byg aftalen
Vælg produkter og pris, tilpas pakken, og tilføj det, I har aftalt mundtligt.
-
Send til underskrift
Sponsoren får et personligt link på mail – ingen PDF, intet login.
-
Sponsoren underskriver på mobilen
Det tager et minut. Mangler svaret, påminder I med ét klik.
-
Aftalen godkendes
Fakturaerne laves, leverancerne oprettes, billetterne sættes af – og den forseglede PDF ligger på sponsoren.
Sådan hjælper Sportmanager
Sponsoraftaler underskrives direkte fra aftalen. Alt andet, klubben skriver under på – samarbejdsaftaler, frivilligerklæringer, lejekontrakter – sendes som PDF fra Dokumenter til interne og eksterne underskrivere. Det færdige dokument forsegles med certifikat og log.
- Underskrift uden login – på mobilen
- Status, påmindelser og send igen
- Forseglet PDF med log over, hvem der skrev under hvornår
- Skabeloner til det, I sender tit
Spørgsmål
Er digital underskrift gyldig?
Ja. En aftale indgået med digital underskrift er bindende på samme måde som en underskrift på papir. Det færdige dokument forsegles med certifikat og en log over, hvem der skrev under hvornår.
Kan andre dokumenter end sponsoraftaler underskrives?
Ja. Fra Dokumenter sendes enhver PDF til underskrift – samarbejdsaftaler, frivilligerklæringer, lejekontrakter, samtykker.
Kan vi se status på afsendte aftaler?
Ja. Aftalen ligger i pipelinen, til den er underskrevet, og I kan påminde eller sende linket igen.
Læs også
Klar til at droppe printeren?
Opret jeres klub, og send den første aftale til underskrift – eller book en gennemgang.