Leitfaden

Digitale Unterschrift für Sponsorverträge

Drucken, unterschreiben, scannen, zurückmailen – und warten. Mit der digitalen Unterschrift ist der Vertrag am selben Tag fertig und liegt danach am richtigen Ort. So funktioniert es.

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Kennen Sie das?

  • Der Vertrag wird als Word-Datei verschickt, und die Versionen geraten durcheinander
  • Der Sponsor muss drucken, unterschreiben und scannen – und das dauert drei Wochen
  • Niemand weiß, wer noch unterschreiben muss
  • Der unterschriebene Vertrag liegt im Posteingang einer einzigen Person

So läuft es ab

  1. Vertrag zusammenstellen

    Wählen Sie Produkte und Preis, passen Sie das Paket an und ergänzen Sie, was Sie mündlich vereinbart haben.

  2. Zur Unterschrift senden

    Der Sponsor bekommt einen persönlichen Link per E-Mail – kein PDF, kein Login.

  3. Der Sponsor unterschreibt am Handy

    Das dauert eine Minute. Fehlt die Antwort, erinnern Sie mit einem Klick.

  4. Der Vertrag wird freigegeben

    Die Rechnungen werden erstellt, die Leistungen angelegt, die Tickets reserviert – und das versiegelte PDF liegt beim Sponsor.

So hilft Sportmanager

Sponsorverträge werden direkt aus dem Vertrag heraus unterschrieben. Alles andere, was der Verein unterschreibt – Kooperationsverträge, Erklärungen von Ehrenamtlichen, Mietverträge –, wird als PDF aus Dokumente an interne und externe Unterzeichner gesendet. Das fertige Dokument wird mit Zertifikat und Protokoll versiegelt.

  • Unterschrift ohne Login – am Handy
  • Status, Erinnerungen und erneut senden
  • Versiegeltes PDF mit Protokoll, wer wann unterschrieben hat
  • Vorlagen für das, was Sie oft verschicken

Fragen

Ist eine digitale Unterschrift gültig?

Ja. Ein Vertrag mit digitaler Unterschrift ist genauso bindend wie eine Unterschrift auf Papier. Das fertige Dokument wird mit Zertifikat und einem Protokoll versiegelt, wer wann unterschrieben hat.

Können auch andere Dokumente als Sponsorverträge unterschrieben werden?

Ja. Aus Dokumente lässt sich jedes PDF zur Unterschrift senden – Kooperationsverträge, Erklärungen von Ehrenamtlichen, Mietverträge, Einwilligungen.

Können wir den Status versendeter Verträge sehen?

Ja. Der Vertrag liegt in der Pipeline, bis er unterschrieben ist, und Sie können erinnern oder den Link erneut senden.

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