Leitfaden

Wie fasst man bei Sponsoren nach?

Sponsoren, die vom Verein nur hören, wenn bezahlt werden muss, verlängern seltener. Hier sind fünf Wege nachzufassen, bei denen es nicht ums Geld geht.

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Kennen Sie das?

  • Nachgefasst wird erst, wenn der Sponsor selbst anruft
  • Niemand weiß, ob der Sponsor seine Tickets genutzt hat
  • Der Dank für die Saison wird nie verschickt
  • Bei der Nachverhandlung erwähnt der Sponsor, dass das Schild den ganzen Herbst schief hing

Fünf Wege nachzufassen

  1. Planen Sie das Nachfassen ein – bevor Sie es brauchen

    Ein Termin pro Sponsor. Ein Anruf im Oktober ohne besonderen Anlass ist die beste Vertriebsarbeit für März.

  2. Prüfen Sie die Leistungen, nicht nur die Zahlung

    Hängt die Bande? Ist der Beitrag erschienen? Wurden die Tickets genutzt? Dafür bezahlt der Sponsor.

  3. Laden Sie zu etwas ein

    Ein Spiel, ein Netzwerktreffen, eine Führung. Sponsoren, die sich untereinander kennenlernen, bleiben im Verein.

  4. Fragen Sie nach ihrer Meinung

    Eine Frage nach dem Event. Im November lässt sich etwas leichter korrigieren als bei der Nachverhandlung.

  5. Bedanken Sie sich – und zeigen Sie den Wert

    Fotos, Besucherzahlen, Erwähnungen. Schicken Sie das, bevor Sie um einen neuen Vertrag bitten.

So hilft Sportmanager

Nachfass-Termine, Leistungen und Events liegen beim Sponsor, und Einblicke zeigt, wer gerade Aufmerksamkeit braucht: ungenutzte Tickets, schlechtes Feedback, lange kein Kontakt. Feedback nach Events wird automatisch gesammelt.

  • Nachfass-Termin und Aufgaben pro Sponsor
  • Leistungen mit Status und Foto
  • Einladungen und Anmeldungen zu Netzwerktreffen
  • Sponsoren, die Aufmerksamkeit brauchen – mit Begründung

Fragen

Wie oft sollten wir nachfassen?

Mindestens einmal pro Saison zusätzlich zur Rechnung – und immer nach einer Leistung, nach einem Event und vor der Nachverhandlung. Bei großen Sponsoren öfter.

Worauf sollten wir beim Nachfassen achten?

Auf drei Dinge: Leistungen (haben sie bekommen, was wir versprochen haben?), Beziehung (ist der Kontakt lebendig?) und Dokumentation (können wir den Wert zeigen?).

Wer ist verantwortlich?

Eine Person pro Sponsor – nicht der Verein als Ganzes. In Sportmanager hat jeder Vertrag einen Verantwortlichen, der Bescheid bekommt, wenn nachgefasst werden muss.

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