Leitfaden
Nachverhandlung von Sponsorverträgen
Die meisten Sponsoren gehen nicht an einen Konkurrenten verloren – sondern weil niemand rechtzeitig angerufen hat. So wird die Nachverhandlung zur Routine statt zur Feuerwehrübung.
Kennen Sie das?
- Das Ablaufdatum fällt erst auf, wenn der Sponsor fragt, ob er noch dabei ist
- In der Nachverhandlung geht es nur um den Preis, weil niemand Zahlen zum Wert hat
- Der Sponsor bekommt dasselbe Paket wie letztes Jahr – und sagt nein danke
- Die Person, die den Sponsor kannte, ist nicht mehr dabei
Fünf Schritte zu einer erfolgreichen Nachverhandlung
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Sehen, was ausläuft – sechs Monate vorher
Dann bleibt Zeit für ein Treffen, einen neuen Vorschlag und eine weitere Runde.
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Dokumentation sammeln
Fotos der Bande, Besucherzahlen, genutzte Tickets, Erwähnungen. Was hat der Sponsor eigentlich für sein Geld bekommen?
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Etwas Neues vorschlagen
Nicht einfach dasselbe Paket zum selben Preis. Ein Netzwerktreffen, eine Loge, eine andere Platzierung – etwas, das zeigt, dass Sie mitgedacht haben.
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Den neuen Vertrag auf dem alten aufbauen
Verlängern Sie mit denselben Produkten für die nächste Saison und passen Sie an, was sich ändern soll.
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Verlängerungen in Zahlen verfolgen
Wie viele verlängert haben, wie viele aufgestockt haben, wie viele abgesprungen sind – Saison für Saison.
So hilft Sportmanager
Auslaufende Verträge werden 1, 3 und 6 Monate vorher angezeigt. Die Seite des Sponsors zeigt, was er vom Vertrag genutzt hat, und der neue Vertrag entsteht mit einem Klick aus dem alten. Unter Finanzen verfolgen Sie Neugeschäft, Upselling und Verlängerungen.
- Verträge, die innerhalb von 1, 3 und 6 Monaten auslaufen
- Leistungen und Ticketnutzung beim Sponsor dokumentiert
- Für die nächste Saison verlängern – zählt als Verlängerung
- Verlängerungen und Jahreswert pro Vertrag in Finanzen
Fragen
Wann sollten wir mit der Nachverhandlung beginnen?
Sechs Monate vor Ablauf. Dann bleibt Zeit für ein Treffen, einen neuen Vorschlag und eine weitere Runde – und der Sponsor plant gerade das Budget fürs nächste Jahr.
Was tun wir, wenn der Sponsor den Preis senken will?
Nehmen Sie etwas aus dem Paket heraus, statt für dasselbe weniger zu verlangen. Und halten Sie die Dokumentation bereit – wenn der Wert sichtbar ist, lässt sich der Preis schwerer drücken.
Können wir den alten Vertrag wiederverwenden?
Ja. Die Verlängerung baut auf Produkten und Konditionen des bestehenden Vertrags auf, und Sie passen an, was sich ändern soll.
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