Leitfaden
Sponsor-Pipeline für Vereine
Sponsorenakquise ist B2B-Vertrieb. Eine Pipeline ist nur ein Board, das zeigt, wo jedes Angebot steht – damit niemand vergessen wird und der Verein sieht, was hereinkommt.
Kennen Sie das?
- Angebote werden verschickt – und niemand weiß, ob eine Antwort kam
- Der Vertrieb hängt an einer Person und läuft über Mails und Notizen
- Der Vorstand fragt, was hereinkommt, und die Antwort ist eine Schätzung
- Neugeschäft und Verlängerungen werden vermischt
So bauen Sie eine Sponsor-Pipeline
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Alle möglichen Sponsoren an einem Ort sammeln
Tipps aus dem Vereinsheim, Unternehmen aus dem dänischen Unternehmensregister (CVR), alle, die sich selbst gemeldet haben – in einem Posteingang.
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Jedem Angebot eine Phase geben
Neu, im Gespräch, Angebot gesendet, unterschrieben. Verschieben Sie die Karte, wenn etwas passiert.
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Wert und nächsten Schritt festhalten
Was ist das Angebot wert, und wer macht was bis wann? Dann lässt sich die Pipeline zusammenrechnen.
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Jede Woche aufs Board schauen
Zehn Minuten: Was hängt, wo muss nachgefasst werden, was lässt sich abschließen.
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Unterschriebenes weitergeben
Freigegebene Verträge werden zu Leistungen und Rechnungen – und tauchen zur Nachverhandlung wieder auf, wenn sie auslaufen.
So hilft Sportmanager
Die Pipeline ist ein Board mit Spalten. Interessenten aus dem Unternehmensregister (CVR) und dem Posteingang werden mit einem Klick zu Vertragsentwürfen, Angebote entstehen aus den Paketen des Vereins, und der Vertrag geht direkt von der Karte zur Unterschrift. Wert und Entwicklung der Pipeline verfolgen Sie unter Finanzen – Neugeschäft und Verlängerungen getrennt.
- Interessenten aus dem Unternehmensregister (CVR), Mails und Lead-Anzeigen in einem Posteingang
- Phasen als Spalten – ziehen Sie die Karte, wenn etwas passiert
- Angebote aus Standardpaketen mit individueller Anpassung
- Pipeline-Wert, Neugeschäft und Verlängerungen in Finanzen
Fragen
Was ist eine Sponsor-Pipeline?
Ein gemeinsamer Überblick über alle laufenden Sponsorenverhandlungen – vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag –, jeweils mit Phase, Wert und nächstem Schritt.
Können wir die Phasen anpassen?
Die Pipeline folgt einem bewährten Sponsoring-Prozess mit Phasen vom Entwurf über Verhandlung und Versand bis zur Freigabe. Ihre eigenen Schritte können Sie als Aufgaben ergänzen.
Was passiert, wenn ein Vertrag freigegeben wird?
Er verlässt die Pipeline: Die Rechnungen werden erstellt, die Leistungen angelegt, die Tickets reserviert – und der Vertrag kommt zur Nachverhandlung zurück, wenn er sich dem Ablauf nähert.
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