Sponsorsystem for idrettsklubber
Et system som samler alle sponsoravtaler, kontaktpersoner og leveranser – slik at klubben alltid har oversikt over det kommersielle arbeidet.
Hvorfor trenger klubber et sponsorsystem?
Sponsorarbeid i idrettsklubber er ofte personavhengig. Én eller to personer sitter med all kunnskap om avtaler, kontaktpersoner og oppfølging. Når de slutter, starter klubben nesten forfra.
Avtaler ligger typisk i PDF-er, e-post og mapper. Det er sjelden en samlet oversikt over hva som er avtalt, når avtaler utløper, og hvilke leveranser klubben skylder.
Det gjør det vanskelig å beholde sponsorer, fordi oppfølgingen halter, og sponsorer ikke opplever den profesjonelle håndteringen de forventer.
Et dedikert sponsorsystem gir klubben struktur, dokumentasjon og automatisk oppfølging – uansett hvem som håndterer sponsorarbeidet.
Sportmanager som sponsorsystem
Sportmanager er bygget for å samle klubbens sponsorarbeid på ett sted. Alle avtaler, kontaktpersoner og leveranser er tilgjengelige for hele teamet.
Systemet minner dere om tidsfrister, utløp og oppfølging, slik at ingenting faller mellom to stoler.
Med rapportering kan dere dokumentere sponsorverdi og bruke data i dialogen med eksisterende og potensielle partnere.
Funksjoner i sponsorsystemet
Sponsoravtaler
Samle alle avtaler med vilkår, produkter, leveranser og kontraktsperioder på ett sted.
Produktkatalog
Definer klubbens sponsorprodukter og bruk dem som byggesteiner i avtaler og pakker.
Oppfølging
Automatiske påminnelser om tidsfrister, fornyelser og leveranser.
Digital signatur
Send avtaler til digital signatur og følg status til godkjenning.
Fakturering
Opprett fakturaer koblet til avtaler med oversikt over status og betalinger.
Reforhandling
Se utløpende avtaler og forbered reforhandling proaktivt.
Resultatet for klubben deres
Strukturert sponsorarbeid
Raskere avtaleinngåelse
Sterkere partnerskap
Høyere sponsorbeholdning
Klar for et profesjonelt sponsorsystem?
Book en demo og se hvordan Sportmanager samler sponsorarbeidet deres i ett system.