Funktionen
Den Überblick über alles, was Ihr Verein selbst bezahlt
Versicherung, Stromvertrag, Leasing, Reinigung: Was kosten sie im Jahr, wann sind sie fällig, und wann ist die letzte Kündigungsfrist? Sportmanager meldet sich rechtzeitig.
Kennen Sie das?
- Die Kündigungsfrist wird übersehen, und der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr
- Niemand weiß, was der Verein insgesamt für den Betrieb zahlt
- Der Vertrag liegt bei dem, der unterschrieben hat – und der ist nicht mehr da
- Personalunterlagen liegen zwischen allem anderen
Verträge, Ausgaben und Fristen an einem Ort
Jeder Vertrag bekommt Jahrespreis, Zahlungstermine und Kündigungsfrist – die Felder lassen sich automatisch aus dem Dokument ausfüllen. Rückt eine Frist näher, bekommt die verantwortliche Person rechtzeitig Bescheid.
Lieferanten werden von den Sponsoren getrennt geführt, damit sie nicht in Newslettern und im Netzwerk auftauchen.
Das bekommen Sie
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Alle Ausgabenverträge an einem Ort
Versicherung, Strom, Leasing, Reinigung, Vereinssoftware – mit Preis und Fristen.
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Rechtzeitig Bescheid
Vor Kündigungsfrist und Ablauf – an die verantwortliche Person und eine Vertretung.
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Gesamtüberblick über die Ausgaben
Was der Verein im Jahr zahlt, aufgeteilt nach Art und Lieferant.
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Archiv mit Zugriff nach Rolle
Personal und Vorstand sehen nur, was sie sehen dürfen – auch wenn Personen wechseln.
Das Ergebnis für Ihren Verein
- Keine Verträge, die sich unbemerkt verlängern
- Überblick über die laufenden Kosten des Vereins
- Dokumente, die der Vorstand findet
- Sensible Unterlagen nur für die, die sie sehen dürfen
Möchten Sie Verträge und Dokumente sehen?
Das Modul ist eine Erweiterung der Plattform. Buchen Sie eine Demo, dann zeigen wir es Ihnen mit Ihren eigenen Verträgen.