Effektiv sponsorhåndtering kræver struktur, overblik og professionelle værktøjer. Med Sportmanager får din klub adgang til et komplet system, der samler alle funktioner til håndtering af sponsorer ét sted. Uanset om du arbejder med nytegning, fornyelser eller sponsorpleje, gør Sportmanager det nemt at bevare overblikket og dokumentere værdien for hver enkelt sponsor.

Overblik og struktur på sponsoraftaler

I Sportmanager kan du oprette og administrere alle sponsoraftaler med de oplysninger, der er vigtige for jer: kontaktpersoner, beløb, ydelser, varighed og noter. Systemet giver dig mulighed for at knytte hver aftale til relevante eksponeringsflader – f.eks. trøjepladser, bander, nyheder eller kampvisninger.

Aftalerne præsenteres overskueligt og kan filtreres efter status, udløb og sponsorgruppe. Du kan se, hvad der skal fornyes hvornår – og systemet sender automatisk påmindelser, så du aldrig glemmer at følge op.

Dokumentation og synlighed

Sponsorarbejdet bliver lettere, når du kan dokumentere, hvad sponsoren får ud af samarbejdet. I Sportmanager kan du uploade billeder, links og materialer til hver enkelt sponsor og skabe et dokumentationsarkiv, der viser eksponering og aktivitet.

Derudover kan sponsorer vises direkte på jeres hjemmeside – med logo, link og valgfri beskrivelse – og tilknyttes kampvisninger, sociale opslag og nyheder. Det giver synlighed for sponsoren og skaber værdi i hverdagen.

Automatisering og opfølgning

Systemet hjælper dig med det, du normalt bruger tid på manuelt. Du kan opsætte faste påmindelser til fx møder, kontraktudløb eller events. Samtidig holder Sportmanager styr på, hvilke sponsorer der har fået hvad – og hvornår.

Det gør det nemt at sikre, at alle får den aftalte værdi, og at du altid er et skridt foran med den næste kontakt.

Eksempler på funktioner:

• Opret og redigér sponsoraftaler med beløb, ydelser og vilkår

• Få overblik over status og udløbsdatoer

• Send automatiske påmindelser om fornyelse og opfølgning

• Upload dokumentation, billeder og eksponering

• Vis sponsorlogoer og links på jeres hjemmeside

• Opret sponsorgrupper og tilknyt produkter eller pakker

• Eksportér data til ledelse og bestyrelse

Et værktøj, der styrker sponsorrelationer

Sportmanager er ikke bare en database – det er et aktivt værktøj, der gør det lettere at fastholde og udvikle jeres sponsorarbejde. Med mindre administration og bedre dokumentation får du mere tid til det vigtigste: relationerne.