Uanset om klubben afholder netværksmøder, VIP-arrangementer, sæsonåbninger, foredrag, sponsoraktiviteter eller større offentlige events, er det afgørende med et system, der samler overblik og styring ét sted. Sportmanager gør det enkelt at håndtere både deltagere, pladser og aftalevilkår – så klubben fremstår professionel og har kontrol over alle detaljer.

Planlæg og styr dine arrangementer centralt

Med Sportmanager kan du oprette og håndtere alle klubbens arrangementer – både de åbne og de lukkede – direkte i systemet. Du bestemmer selv, om der skal være:

• Offentlig tilmelding via hjemmeside

• Lukket tilmelding kun for inviterede

• Pladsreservation baseret på specifikke sæde- eller bordpladser

• Adgang styret efter sponsorstatus, medlemskab eller tilknyttet aftale

• Automatisk udsendelse af invitationer, påmindelser og bekræftelser

Arrangementerne kan kategoriseres og vises med tydelige beskrivelser, billeder og datoer – og tilmeldingerne kan håndteres nemt og overskueligt.

Fleksible tilmeldingsformer og integration med aftaler

Det unikke ved Sportmanager er, at systemet forstår klubbens aftaler. Hvis en sponsor fx har ret til 4 billetter til en netværksmiddag eller 10 pladser til en kamp, kan det knyttes direkte til arrangementet. Systemet ved, hvem der må tilmelde sig – og hvor mange pladser der er til rådighed.

Du undgår manuelle Excel-ark og fejl – og sparer tid på administration.

Eksempler på funktioner:

• Tilmelding via bookinglink, QR-kode eller login

• Visning af tilgængelige pladser via plantegning

• Maksimalt deltagerantal pr. aftale eller person

• Bekræftelse og opfølgning på mail eller SMS

• Eksport og deltagerlister til print eller scanning

• Integration med sponsor- og kundeaftaler

Arrangementer som en del af sponsorværktøjet

Arrangementer er en vigtig del af den værdi, klubben giver sine sponsorer og samarbejdspartnere. Derfor er det afgørende, at de håndteres professionelt. Med Sportmanager bliver det tydeligt, hvem der har deltaget, hvordan pladserne er brugt – og hvad der skaber engagement og tilfredshed.

Systemet hjælper dig med at sikre, at sponsorerne oplever værdi – og at deres rettigheder overholdes. Det gør det nemmere at dokumentere effekt og skabe et godt grundlag for forlængelser og mersalg.